Gestão Documental

• Arquivar digitalmente toda a documentação da empresa em ficheiros de todos os formatos entre os quais pdf, Word, Excel, PowerPoint, imagens e fotografias;
• Definir um conjunto de características individuais para cada documento, as quais podem ser utilizadas para pesquisar, consultar e gerir a base de dados documental;
• Processamento multidocumento que permite aplicar automaticamente a um grupo de documentos diferentes um conjunto de características comuns a todos eles aumentando a rapidez do processamento eliminando a necessidade de repetir os mesmos registos manuais para cada um deles individualmente;
• Partilhar fácil e rapidamente os documentos entre os colaboradores da empresa incluindo remotamente;
• A difusão de informação dentro da empresa, entre departamentos e entre colaboradores, torna-se muito mais fácil e rápida sendo possível disponibilizar em tempo real, por exemplo, procedimentos e circulares internos, especificações de produtos e serviços, preçários, condições contratuais, faturas de fornecedores, notificações externas e muitos outros documentos do quotidiano diário;
• Eliminar a circulação de papel dentro da empresa;
• Definir permissões de acesso personalizadas de acordo com as diretrizes da empresa;
• Gestão da base de dados documental incorporando ferramentas de análise com funcionalidades semelhantes às de uma tabela dinâmica que permitem explorar o arquivo documental através da construção de tabelas e gráficos.

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